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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

社会保険労務士法人石山事務所および日本雇用管理協会(以下、「当法人等」という。)は、社会保険労務士および労働保険事務として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報、並びに当法人等の職員その他従業者の特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当法人等として取り組むため、この基本方針を定めます。
なお、この基本方針は先に定めています個人情報保護方針と併せて取り組んでいきます。

  1. 特定個人情報の取扱いの範囲、体制について
    当法人等は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等(事務において使用される個人番号および個人番号と関連付けて管理される個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
  2. 安全管理措置について
    当法人等は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
    特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督をするものとします。
  3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
    当法人等は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
    本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人等における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、当法人等の全職員その他従業者に周知、徹底するとともに、当法人等外に対しても公表いたします。また、全職員その他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:2015年8月3日
社会保険労務士法人 石山事務所 代表社員 石山隼人
日本雇用管理協会(労働保険事務組合)会長 石山隼人

■特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者
電話  03-3434-7478 10:00~17:00(平日)


 

当法人等で取扱う事務の範囲および利用目的

当法人等が、従業者又は第三者から取得する特定個人情報の利用目的は、下記に掲げた個人番号を取扱う事務の範囲内とします。

従業者に係る個人番号関係事務 ①雇用保険関係届出事務
②健康保険・厚生年金保険関係届出事務
③給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 ①報酬・料金等の支払調書作成事務
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③不動産の使用料等の支払調書作成事務
④不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
委託契約に基づく個人番号関係事務 ①雇用保険関係届出事務
②健康保険・厚生年金保険関係届出事務
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④賃金計算事務
上記①~④に付随して行う事務

お気軽にお問い合わせください。 TEL 03-3434-7478 受付時間: 9:30‐18:30 (土・日・祝日除く)

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